Cestovné náhrady upravuje Zákon č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov. Tento zákon upravuje poskytovanie náhrad výdavkov a iných plnení pri pracovných cestách tak pre zamestnancov, osobám činným na základe dohôd o prácach mimo pracovného pomeru (potrebné dohodnúť v dohode), osobám ktoré sú v orgánoch právnickej spoločnosti (napr. konateľom) a pod.
V najbližších riadkoch poskytujeme stručný prehľad pravidiel platných pri poskytovaní cestovných náhrad:
Náhrady pri tuzemských pracovných cestách:
Pri tuzemských pracovných cestách prináleží osobe vyslanej na pracovnú cestu náhrada hlavne za stravu, preukázané cestovné výdavky, výdavky za ubytovanie, vedľajšie výdavky, výdavky na cesty na návštevu rodiny a pod. Všetky výdavky, okrem stravného musí táto osoba preukázať, teda zdokumentovať dokladmi o platbe. Výška stravného sa počíta v závislosti od času trvania pracovnej cesty v kalendárnom dni. Podľa § 5 spomínaného zákona patrí osobe na pracovnej ceste nasledovná náhrada:
V prípade, že má zamestnanec na pracovnej ceste poskytnuté bezplatné stravovanie v plnom rozsahu, zamestnávateľ stravné neposkytuje. Ak má bezplatnú stravu poskytnutú čiastočne, stravné sa kráti nasledovne:
- bezplatne poskytnuté raňajky krátenie o 25% zo sumy pre časové pásmo nad 18 hodín,
- bezplatne poskytnutý obed krátenie o 40% zo sumy pre časové pásmo nad 18 hodín,
- bezplatne poskytnutá večera krátenie o 35% zo sumy pre časové pásmo nad 18 hodín.
Náhrady pri zahraničných pracovných cestách
Pri zahraničnej pracovnej ceste patrí zamestnancovi takisto napr. náhrada za preukázané cestovné výdavky a výdavky za ubytovanie, vedľajšie výdavky, stravu, za cesty na návštevu rodiny, ale navyše aj vreckové a poistenie liečebných nákladov v zahraničí. Ich výška sa však takisto kráti v závislosti od trvania pracovnej cesty. Osobe na pracovnej ceste potom patrí:
- pri trvaní pracovnej cesty do 6 hodín vrátane – 25 % zo základnej sadzby,
- pri trvaní pracovnej cesty nad 6 hodín až 12 hodín vrátane – 50% zo základnej sadzby,
- pri trvaní pracovnej cesty nad 12 hodín – 100% zo základnej sadzby.
V prípade, že má zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste bezplatne poskytnuté stravovanie, náhrady sa krátia nasledovne:
- bezplatne poskytnuté raňajky krátenie o 25% zo sumy pre časové pásmo nad 12 hodín,
- bezplatne poskytnutý obed krátenie o 40% zo sumy pre časové pásmo nad 12 hodín,
- bezplatne poskytnutá večera krátenie o 35% zo sumy pre časové pásmo nad 12 hodín.
Ďalšie pravidlá týkajúce sa pracovných ciest
- v prípade, že sa na pracovnú cestu vyslala osoba na dohodu mimo pracovný pomer, je potrebné mať v dohode zakotvené, že jej budú tieto náhrady preplácané,
- písomné doklady o pracovnej ceste je zamestnanec povinný predložiť zamestnávateľovi do 10 dní po skončení pracovnej cesty, ak nie je v kolektívnej zmluve, alebo v písomnej dohode dlhšia doba.
- zamestnávateľ je povinný do 10 pracovných dní odo dňa predloženia dokladov vykonať vyúčtovanie pracovnej cesty, ak nie je v kolektívnej zmluve, alebo v písomnej dohode dlhšia doba.
- pri vyslaní zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu je zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi preddavok vo výške predpokladaných náhrad. V ostatných prípadoch (napr. pri tuzemskej pracovnej ceste) je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi preddavok len v prípade, že ho zamestnanec o to požiada.
- Podľa § 19/e Zákona o dani z príjmov si môže uplatniť cestovné výdavky podľa Zákona o cestovných náhradách aj samostatne zárobkovo činné osoby a osoby s príjmami podľa osobitných predpisov.
Prehľad zahraničných cestovných náhrad platných pre rok 2017:
V nasledovnej tabuľke kliknite tu >>
UŽITOČNÉ
INFORMÁCIE